TANTANGAN

Kementerian Agama telah memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (EMIS) – sejak sistem pendataan Pendidikan Islam ini didirikan pada tahun 1998. EMIS 4.0 diluncurkan baru-baru ini untuk menggantikan sistem sebelumnya, dan diharapkan menjadi instrumen yang lebih strategis untuk mempengaruhi pengambilan kebijakan berbasis pengetahuan bagi akses, kualitas penyampaian, dan tata kelola Pendidikan Islam di berbagai tingkatan. Seluruh aktor dan kelompok pemangku kepentingan di sektor ini, harus disiapkan dan dimampukan untuk menjalankan EMIS 4.0 dengan baik. Disanalah ID COMM ditunjuk untuk mengambil pendekatan manajemen perubahan dan membantu mencapai tujuan tersebut.

STRATEGI

ID COMM melakukan beberapa penilaian dan reformasi dalam operasional EMIS 4.0, meliputi hukum dan kebijakan, model bisnis dan teknologi, manajemen sumber daya manusia, dan komunikasi kepada agen perubahan (khususnya operator sistem yang diberi gelar User Champion). ID COMM bekerja dengan para ahli di bidang hukum, kebijakan dan peraturan, tata kelola bisnis, risiko dan kepatuhan, pengembangan sumber daya manusia, serta advokasi dan komunikasi.

KELUARAN

ID COMM mempersiapkan dan memberdayakan ekosistem serta memberdayakan masyarakat untuk mengubah pola pikir, perilaku, dan bertindak sesuai untuk mencapai tujuan bersama. Di bidang hukum dan kebijakan, ID COMM menyediakan instrumen kebijakan yaitu Petunjuk Teknis Pengelolaan Data Pendidikan di Tingkat Sekolah (sekarang sudah diformalkan) dan Rancangan Keputusan Menteri Agama tentang Manajemen Perubahan Pengelolaan Data Pendidikan di Kementerian Agama – untuk digunakan dan dipatuhi oleh pihak terkait. Di bidang operasional bisnis dan teknologi, Kemenag dilengkapi oleh ID COMM dengan Laporan Analisis Kelayakan dan Rekomendasi Penyesuaian/Peningkatan EMIS dan penyusunan beberapa Prosedur Operasi Standar (SOP). Terkait pengembangan SDM, ID COMM mendukung ratusan User Champion dan Kepala Madrasah melalui program peningkatan kapasitas di banyak kota. Dan untuk komunikasi kepada agen perubahan, ID COMM memperkenalkan platform berbagi pengetahuan, serangkaian konten pendidikan yang dikemas secara kreatif , produk informasi yang mudah disebarkan, dan mempersembahkan User Champion EMIS 4.0 National Exemplary Awards sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan kepada agen perubahan.